あなたの受信箱を掃除することは、私たちの大部分が、銀行の明細を提出し、迷惑メールを整理することの間に、わたしの私の取り組み(後のリスト)にぶつかることです。 しかし、なぜ?

人間は逆さまに見えない限り、何かをするのは難しいですから。

インボックスの組織を最優先にする理由は次のとおりです。これは、より幸せで、より平和で、より生産的な人間にします。

数年前にRadicatiが行った調査では、平均的な労働者が2015年までに約125の電子メールを送受信すると予測していました。これは、「graymail」を含む年間45, 625件の電子メールですが、個人メールは含まれていません。 だから、もし友人がいるなら、あなたは先に進んでその数を増やすことができます。それは時間が足りないものになるのですか?



2012年、マッキンゼー&カンパニーのレポートによると、人々は仕事の週の約28%を電子メールを読んで答えることに費やしています。 それは週に約12時間です。 私はあなたを知らないが、もしその数を半分に減らすことができれば、ヨガに行く時間が増えるだろう。

しかしそれはあなたの時間を解放すること以上のものです。 私は、あなたの受信箱はあなたの心の状態を表していると信じています。 そして、それをきれいにすることは、本当に精神的な混乱を打ち負かすことに伴う平和についてです。あなたがこのような方法で電子メールについて考え始めると、あなたの受信ボックスを制御することの重要性が突然わかります。

1.あなた自身に難しい質問をする。 自己反映があなたの受信箱と何をしているのか疑問に思うかもしれません。 すべて、本当に。 アウターはインナーの表記です。 あなたの受信トレイをあなたの心の状態を反映したものとして考えてみましょう。あなたの受信トレイを制御不能にする理由とあなたの人生の中であなたの気持ちを変えてしまうかもしれないことをあなた自身に尋ねることから始めましょう。 その答えは、過剰に予約されているか、必要性の高い職場変更を避けるほど深刻であるかのように簡単なものかもしれません。これらの問題を識別し直面することは、プロセス全体の中で最も困難な部分です。 正直に答えてください。あなたは精神的に感情的に仕事に取り組む準備ができています。



2.未読メールの "RDFS" 彼女の本「 Bird by Bird:執筆と生活のためのいくつかの指針 では 、幼い頃に兄弟が鳥についての学校プロジェクトで一度圧倒されたことを思い出しています。 彼女の父親は兄弟に "bird by bird"というプロジェクトを取るように言ったので、先の巨大な仕事に脅かされることはありません。 あなたは未知数の未読メールを持っているかもしれません。 あなたは鳥で鳥をする必要があります。 あなたの精神的な幸福のためにこの仕事にコミットしていることを少しずつ思い出して、あなたの受信トレイを少しずつ捨ててください。 それぞれの電子メールをすべて目的があるものとして見ることで、あなたが何かを達成したような気分になるのです」「RDFS」は簡単な方法です。 私は、新しく作成されたすべての電子メールには、直ちに返信するか、返信せずに削除するか、フォローアップするか、または後で参照するために保存するかの4つのアクションのいずれかが必要であると私に言った元気な頭字語の頭字語を採用しました。あなたの未読メールを分類して生産性を向上させるのに要する時間を短縮し、不注意と無力感を広げます。 あなたの未読メール(またはあなたの番号が何であれ、ここでは何の判断もされていないもの)を5000件すべて調べると、それらの大部分が「フォローアップ」または「将来の参照のために保存」カテゴリに分類されるかもしれませんが、あなたのために働く組織システムを取得することです。



3.残っているものを整理する。 私が組織の約束によってどのように嘆かれているか私を驚かせることは決してありません。 Inboxと呼ばれるGoogleの新しい電子メールサービスは、「To-doリストモデルとしての電子メール」を採用しています。電子メールを「固定」、「スヌーズ」、「完了」のカテゴリに分類し、多数の電子メールを「バンドル」受信トレイの混乱をより管理しやすくします。 はい、それは本当にユーザーフレンドリーですが、滑らかさによって誘惑されることはありません。 受信トレイをきれいにする必要ありません。 このプロセスを簡単にするための魔法のライフハックはありません。しかし、ここに良いニュースがあります。愚かな公式があります。 あなたの受信トレイを拒否するには、単にシステムを開発し、それと一貫性を保つことが必要です。 あなたがそれを約束することができれば、あなたは金色です。私はそれをどうしているのですか?私はすべてのメールに1つのGmailの受信トレイを使用し、私は新しいメールを「RDFS」した後、 Gmailのフォルダを使用したメールは、色分けして入れ子にすることができます。 適切なフォルダが存在しない場合は、新しいフォルダを作成します。 私は現時点で65のアクティブなフォルダを持っています。 (ほとんどのメールサーバーは、Gmailを使用していない場合でも同様の機能を実行できます)次に、受信トレイに保存されている「フォローアップ」メールに対処しますそれは個人的に私に圧倒されて感じさせる)。 これらの「フォローアップ」メールに自分の行動が必要な場合、私はGoogleカレンダーで「仕事」を作成し(例:「リサと昼食の場所を選ぶ」または「Excelスプレッドシートを上司に送信」)、期日を追加しますそのタスクには、必要に応じて通知が表示されます。 私が忘れたことを心配して夜中に目を覚まさないでください。 真剣に、それは良い夜の睡眠の価値がある自分自身の組織プロトコルを開発するために自分自身をチャレンジしてください。 あなたがそれに固執すれば、あなたにとって快適で持続可能などのような方法もうまくいくでしょう。



4.ビッグロックを最初に取り組む。 成功した人々の7つの習慣を書いたスティーブン・コヴィーによれば、「人生の大きな岩」は、あなたが最初に置かなければ、決してそれらに到達しないという仕事です。 しかし、彼らはしばしば最も重要です。 そして、私たちがそれらを避けると、彼らは精神的にも感情的にも私たちを大きく圧倒しています。大きなロックのメタファーを電子メールに当てはめると、小さな粒子の砂粒に直面してオンラインで過半数を費やすのが簡単です注意を払い、生産性の錯覚を与え、真剣に考えたりやるために必要な電子メールを、大きな岩石から取り除いてください。 それらの大きな岩石が優先順位が低くなればなるほど、彼らは私たちにとってより不安を引き起こします。 ビッグロックのメールに最初に取り組む誓いを立てて、潜在的なストレスを拡散させる。 常に。 まず、より難しく、時間がかかるインボックスの項目に対処するのは直感的ではないように思えるかもしれませんが、それらのメールがあなたに求めていることを理解する時間を取ることで、時間とストレスを長期間節約できます。あなたの元の受信トレイに感心して、それは再び満たされ始めるでしょう。 それが人生だ。 しかし、圧倒されないでください - 深いきれいにされ、それは難しい部分です。 維持することは簡単な部分であり、今ではあなたは偽造防止システムを適所に持っています。 私は経験から、生産日と穏やかな夜が、あなたの受信箱が今までどおりにうまくいかないようにするために必要なすべての動機になると言います。